Solutions pour les associations

Nous donnons à votre association les outils pour atteindre de nouveaux sommets.

Nos solutions de secrétariat d’associations assurent à nos clients qu’ils ont tout ce dont ils ont besoin. Des membres du conseil d’administration aux comités, en passant par le personnel et l’administration, Intertask Conferences est là pour vous.

Appui au conseil d’administration

Notre gestionnaire d’associations dévoué est le point de contact primaire pour votre conseil d’administration. Le gestionnaire s’occupera des rencontres du c.a. – gestion de l’ordre du jour, logistique, suivis à effectuer et rapports financiers intérimaires – et fournira des conseils, au besoin.

Coordination et administration des comités

Nous sommes réputés pour notre appui exceptionnel et notre collaboration auprès des comités et des bénévoles. Ces derniers se sentent appréciés grâce à notre traitement rapide et professionnel de leurs questions et de leurs besoins.

Marketing et promotion

Intertask comprend l’importance de développer une stratégie numérique. Nous nous assurons qu’il y a un plan intégré qui tient compte des messages qui doivent être disséminés sur toutes les plateformes numériques (site web, médias sociaux, infolettres), et que les médias traditionnels encouragent les utilisateurs à consulter votre site web.

Gestion financière

Nous prenons soin de tout – incluant l’ouverture d’un compte indépendant en fiducie, établir et surveiller le budget final, la conformité réglementaire, la comptabilité journalière, les états financiers audités annuels, le versement de taxes, les assurances, et le stockage électronique et la sauvegarde des documents.

Développement professionnel : webinaires, congrès annuel

Vous assurez que vos membres sont engagés est essentiel à leur rétention – la pierre angulaire d’une association dynamique. Des événements d’affaires pertinents et professionnels sont tout aussi importants pour les garder engagés. Veuillez consulter la section Congrès et événements pour plus de détails.

Stockage des documents (numérique et papier)

Nous nous assurons que vos documents sont stockés de façon sécuritaire et conformément aux lignes directrices sur la rétention des documents.

Adresse postale

Nous mettons sur pied un secrétariat qui comprend une adresse postale, un numéro de téléphone et une adresse courriel auxquels vos membres peuvent nous rejoindre à nos bureaux à Ottawa.

Maintien du site web et des médias sociaux

Le site web est le premier endroit qu’un membre consultera en quête de renseignements, alors le maintenir à jour est une fonction importante. Nous savons comment garder votre site web original et pertinent, et nous travaillons avec vous pour maintenir une présence sur les médias sociaux qui est appropriée et alignée avec votre image de marque et vos messages clés.