À propos de nous

Ce que nous faisons

Que vous ayez de l’expérience dans l’organisation et la planification de conférences, ou que vous ayez simplement une excellente idée, nous vous aiderons à éliminer les ambiguïtés et à créer un plan solide, flexible et progressif. Nos interactions avec vous, vos parties prenantes et vos participants sont efficaces, personnalisées et professionnelles. Nous savons ce qu’il faut pour mettre quelqu’un à l’aise et le faire se sentir partie prenante d’une communauté, qu’il soit un vétéran ou un nouveau participant.

Les clients bénéficient de l’approche innovante d’Intertask pour simplifier les choses compliquées. Nous abordons les choses de manière méthodique, en tirant parti de décennies d’expérience et de résultats démontrés. Nous ne nous reposons pas sur nos lauriers : nous sommes des pionniers, toujours en quête d’amélioration des résultats souhaités (à l’externe et à l’interne). C’est la méthode Intertask !

Les services principaux d’Intertask Conferences en matière de planification de conférences en personne et virtuelles comprennent : consultation stratégique ; opérations et logistique d’événements virtuels et en personne ; gestion financière et des risques ; sollicitation, réalisation et gestion de commandites et d’expositions ; gestion de projet ; gestion de la restauration et de l’hospitalité ; inscription en ligne et gestion des résumés ; gestion des conférenciers ; gestion du bureau de réservation et des blocs de chambres ; soutien au développement de programmes ; supervision de la conception graphique et du développement de sites web ; gestion de la production de publications ; évaluation, sélection et négociation de plateformes d’événements virtuels ; et développement de programmes sociaux pré- et post-conférence.

En somme, Intertask peut tout faire… et nous personnaliserons notre offre de services pour vous apporter précisément le soutien dont vous avez besoin.

Notre équipe de gestion

Paul Akehurst

Directeur général

À titre de directeur général bilingue du groupe d’entreprises d’Intertask, Paul met à disposition sa riche expérience de supervision de tous les aspects des conférences d’Intertask, à savoir les activités, le marketing, les ventes et le développement des affaires. Il est très fier de l’entreprise et du travail que nous accomplissons.

Paul a travaillé très activement dans le secteur des événements touristiques et d’affaires tout au long de sa longue carrière. Ayant travaillé en étroite collaboration avec de nombreux partenaires et fournisseurs au sein de l’industrie, Paul transmet le plein avantage de son expertise et de son réseau exhaustif à chaque projet qu’Intertask Conferences prend en charge.

Considéré comme un bon communicateur et un défenseur passionné des intérêts de l’industrie, Paul est très actif et siège actuellement au conseil d’administration de Tourisme Ottawa. Il s’est joint à Intertask en 1992.

Peggy Nieghorn

Directrice, Développement des affaires

Peggy apporte plus de 25 ans d’expérience en marketing et vente de lieux, gestion de projets, développement des affaires, communications et relations gouvernementales dans le secteur des événements d’affaires. Peggy développe et entretient des relations solides avec les clients, une compétence qu’elle a perfectionnée pendant son mandat en tant que directrice des ventes au Centre des congrès d’Ottawa (maintenant le Centre Shaw), où elle faisait également partie de l’équipe de projet de réaménagement du centre. Pendant la construction, elle a affiné ses compétences en gestion de projet, représentant avec ténacité les intérêts des clients tout au long du processus de conception fonctionnelle, et elle était responsable des communications avec les partenaires, y compris les bailleurs de fonds des trois niveaux de gouvernement. Elle a rejoint Intertask en 2015.

Leeanne Akehurst

Directrice

Leeanne est bilingue et possède plus de 25 ans d’expérience dans les domaines du marketing et des communications. Elle compte également 15 années d’expérience en gestion de services aux délégués : inscription, hébergement, gestion des conférenciers, élaboration de programmes, présentations de résumés et conception graphique.

Leeanne comprend la technologie et la façon de l’utiliser pour rehausser l’expérience du délégué – qu’il s’agisse de prendre les inscriptions pour une réunion, soumettre un résumé ou naviguer un site Web. Son souci du détail et son expérience en matière de service à la clientèle et de gestion de projet sont appréciés par nos clients.

Leeanne possède une connaissance approfondie du marketing traditionnel et électronique, de la rédaction, de l’édition et de la gestion de la production pour des outils de communications papier et électroniques. Leeanne est chez Intertask depuis 2005.

Orison Smith

Gestionnaire des finances

Orison est responsable du service des finances et de la comptabilité des projets. Il possède une vaste expérience en finances et en administration dans les secteurs à but non lucratif, public et privé, notamment en tant que directeur des services financiers de l’Association de l’industrie touristique du Canada. L’AITC organise plusieurs conférences et événements annuels, dont le prestigieux Rendez-vous Canada. L’expérience d’Orison dans les événements d’affaires associatifs le rend particulièrement apte à gérer les besoins financiers de l’entreprise et des clients d’Intertask. Il a rejoint Intertask en 2018.

Blair Tryon

Directeur principal

Blair est le doyen des planificateurs de conférences chez Intertask Conferences. Il fournit des conseils et une orientation stratégique aux clients et à l’équipe d’Intertask. Il compte plus de 30 années d’expérience dans l’industrie de la planification d’événements, offrant des conseils stratégiques, en particulier en ce qui a trait à la croissance et au rayonnement de conférences, à l’augmentation des revenus de commandites et d’expositions, ainsi qu’à la réduction des dépenses globales.

Connaissant parfaitement tous les aspects des prévisions financières, de l’affectation et des contrôles des ressources, Blair a une solide expérience en gestion de projets complexes, dont un grand nombre d’une valeur supérieure à 5 millions de dollars. Son expérience dans la création de programmes d’expositions et de commandites est l’une des raisons pour lesquelles ses services sont recherchés par les organisations souhaitant aligner leurs modèles de conférence et de recettes et les mettre à l’échelle, de façon à les faire progresser à un niveau supérieur et viable. Blair s’est joint à Intertask en 1995.

Notre histoire

Nous produisons des événements exceptionnels depuis 1973

L’histoire d’Intertask remonte à 50 ans, lorsque trois personnes – un journaliste national de la radio, l’attaché de presse du Premier ministre, et un commandant des Golden Hawks – ont été prêtées par leurs employeurs au ministère des Affaires étrangères pour gérer la première réunion internationale diffusée en direct à la radio et à la télévision au Canada.

L’événement était la visite royale et la réunion des chefs de gouvernement du Commonwealth en 1973.

Peu de temps après l’événement, les trois se sont rencontrés pour prendre un café et ont discuté de la façon dont leurs carrières autrefois stimulantes pâlissaient maintenant en comparaison à l’organisation de l’atterrissage de dizaines d’avions biplaces sur une piste en herbe transportant des dignitaires internationaux d’Ottawa au village de Tremblant. Ce jour fatidique, Intertask est né et les trois partenaires ont formé la première entreprise de planification de conférences et d’événements au Canada.

Au fil des années, Intertask a travaillé avec de nombreuses organisations importantes, notamment les Sénateurs d’Ottawa et l’équipe des gouverneurs généraux à Rideau Hall, ainsi que sur des événements marquants tels que la visite papale, la conférence et la signature du traité sur l’interdiction mondiale des mines antipersonnel, la réunion des ministres des Finances du Commonwealth, la Semaine de l’UNESCO pour la paix et le développement durable, et le célèbre festival Bal de Neige à Ottawa.

Finalement, ils ont pris des chemins différents : l’attaché de presse a été embauché par Buckingham Palace pour travailler pour le prince Charles ; le commandant des Golden Hawks a pris sa retraite ; et après plus de 400 réunions, une visite papale et l’arrivée d’un nouveau partenaire, le dernier des trois a passé le flambeau à la génération suivante.

En 2010, Intertask a considérablement élargi ses ressources en matière de planification et de gestion d’événements grâce à un partenariat avec JPdL, un autre pionnier de l’industrie de la planification de conférences et d’événements. Depuis 1982, JPdL organise des événements, des salons professionnels, des conférences et des congrès au Canada et dans le monde entier.

Ce partenariat renforce la capacité d’Intertask à offrir une planification et une gestion d’événements complètes à travers le Canada, avec des ressources combinées dans des bureaux à Montréal, Québec, Mont Tremblant, Ottawa, Toronto / Niagara Falls, Vancouver – ce dernier desservant l’Alberta et la Colombie-Britannique – et la dernière addition depuis 2022 : Hawaï !