{"id":912,"date":"2022-07-26T09:51:17","date_gmt":"2022-07-26T13:51:17","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost:10058\/conference-event-services\/"},"modified":"2023-08-31T15:14:17","modified_gmt":"2023-08-31T19:14:17","slug":"congres-evenements","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/intertaskconferences.com\/fr\/congres-evenements\/","title":{"rendered":"Congr\u00e8s et \u00e9v\u00e9nements"},"content":{"rendered":"
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\n Congr\u00e8s et \u00e9v\u00e9nements <\/span>\n <\/h1>\n <\/div>\n\n
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Des services uniques et personnalis\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Vos partenaires dans la planification, la gestion et le succ\u00e8s de vos conf\u00e9rences.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Planification, gestion et logistique de projets<\/h2>\n <\/div>\n

Nous g\u00e9rons la relation avec le lieu de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, assurons que les espaces ad\u00e9quats sont assign\u00e9s en fonction du programme, administrons les arrangements pour l\u2019h\u00e9bergement et la restauration \u2013 en plus d\u2019observer et contribuer aux rencontres de planification de votre \u00e9quipe.<\/p>\n<\/div>\n\n

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Gestion de l\u2019h\u00e9bergement<\/h2>\n <\/div>\n

\u00c0 l\u2019approche de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, nous gardons un \u0153il sur les blocs de chambres r\u00e9serv\u00e9s, mettons en \u0153uvre les strat\u00e9gies n\u00e9cessaires pour mitiger les frais d\u2019attrition, et nous assurons que vous recevez tous les avantages incluent dans vos ententes d\u2019h\u00e9bergement. Apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement, nous effectuons un audit aupr\u00e8s de chaque h\u00f4tel pour s\u2019assurer que vous soyez compens\u00e9 pour tous les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s ayant particip\u00e9 au congr\u00e8s.<\/p>\n<\/div>\n\n

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D\u00e9veloppement, vente et livraison du programme de commandites<\/h2>\n <\/div>\n

Notre exp\u00e9rience et notre connaissance de l\u2019industrie sont une force redoutable. Nous travaillons avec vous pour d\u00e9velopper un prospectus de commandite auquel vos futurs commanditaires ne pourront pas dire non. Nous travaillons avec le lieu de l\u2019\u00e9v\u00e9nement pour identifier les actifs de commandite attrayants, et tout en utilisant votre liste de partenaires de l\u2019industrie, nous g\u00e9n\u00e9rons les ventes de commandites, traitons les paiements, et nous assurons que tout ce qui a \u00e9t\u00e9 promis est livr\u00e9 sur le terrain.<\/p>\n<\/div>\n\n

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N\u00e9gociation de contrats avec les fournisseurs<\/h2>\n <\/div>\n

Les conf\u00e9rences sont complexes : leur succ\u00e8s d\u00e9pend d\u2019une gamme de fournisseurs. De l\u2019audio-visuel aux lieux d\u2019\u00e9v\u00e9nements hors-site, le transport et la technologie \u2013 nous n\u00e9gocions et administrons tous les contrats avec les fournisseurs, et nous nous assurons que ce qui a \u00e9t\u00e9 promis est livr\u00e9 sur le terrain.<\/p>\n<\/div>\n\n

\n <\/span><\/a>
\n <\/span>\n

Rapports suivant l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/h2>\n <\/div>\n

Chaque organisation a des besoins de suivi uniques. D\u00e8s le d\u00e9part, nous travaillons avec vous pour s\u2019assurer que les rapports produits suivant l\u2019\u00e9v\u00e9nement g\u00e9n\u00e8rent les indicateurs dont vous avez besoin.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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D\u00e9veloppement des budgets et gestion financi\u00e8re<\/h2>\n <\/div>\n

D\u00e9velopper un budget pr\u00e9liminaire, \u00e9tablir un compte en fiducie, \u00e9tablir et surveiller le budget final, s\u2019acquitter des factures des fournisseurs en votre nom, concilier et produire les rapports \u2013 nous administrons les finances de l\u2019\u00e9v\u00e9nement de A \u00e0 Z.<\/p>\n<\/div>\n\n

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Gestion du programme et des conf\u00e9renciers<\/h2>\n <\/div>\n

Les conf\u00e9renciers sont un \u00e9l\u00e9ment essentiel d\u2019une conf\u00e9rence r\u00e9ussie. Nous traitons chaque conf\u00e9rencier comme un invit\u00e9 d\u2019honneur, nous assurant qu\u2019ils aient ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin afin que votre programme puisse \u00e9pater vos d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s.<\/p>\n<\/div>\n\n

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Vente et gestion d\u2019expositions<\/h2>\n <\/div>\n

Tout comme les commandites, nous solliciterons votre liste d\u2019exposants, traitons les paiements, agissons \u00e0 titre de contact primaire pour toutes les requ\u00eates des exposants, d\u00e9veloppons le plan de sol de l\u2019exposition et assignons les espaces, travaillons avec les \u00e9quipes du lieu et de la compagnie d\u2019am\u00e9nagement, et g\u00e9rons toute l\u2019activit\u00e9 sur le site \u2013 de l\u2019installation \u00e0 la d\u00e9molition.<\/p>\n<\/div>\n\n

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Promotion et marketing<\/h2>\n <\/div>\n

Nous ferons passer le mot que votre conf\u00e9rence est un \u00e9v\u00e9nement incontournable. Ensemble, nous \u00e9laborerons un plan de communication et mettrons en \u0153uvre des publications sur les r\u00e9seaux sociaux, selon les directives de votre \u00e9quipe. Nous nous conformons toujours \u00e0 la Loi canadienne anti-pourriel et aux lignes directrices du R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) dans nos tactiques de communications.<\/p>\n<\/div>\n\n

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Planification d\u2019att\u00e9nuation des risques<\/h2>\n <\/div>\n

Avec 50 ans d’exp\u00e9rience dans la planification de conf\u00e9rences et d’\u00e9v\u00e9nements, nous avons \u00e9t\u00e9 confront\u00e9s \u00e0 de nombreux impr\u00e9vus. L’approche d’Intertask peut \u00eatre r\u00e9sum\u00e9e comme suit : pr\u00e9paration, att\u00e9nuation, r\u00e9ponse et r\u00e9cup\u00e9ration. Ceci nous aide \u00e0 minimiser les effets \u00e0 long terme d\u2019un incident ou d\u2019une situation et nous permet de retourner rapidement \u00e0 un \u00e9tat normal des op\u00e9rations.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Gestion de l\u2019inscription<\/h2>\n <\/div>\n

Nous mettons sur pied le secr\u00e9tariat du congr\u00e8s et r\u00e9pondons \u00e0 toutes les requ\u00eates des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s, et nous programmons le syst\u00e8me d\u2019inscription afin que les rapports produits suivant l\u2019\u00e9v\u00e9nement g\u00e9n\u00e8rent les indicateurs que vous recherchez.<\/p>\n<\/div>\n\n

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Gestion des r\u00e9sum\u00e9s<\/h2>\n <\/div>\n

Nous g\u00e9rons le processus de r\u00e9vision des r\u00e9sum\u00e9s du d\u00e9but \u00e0 la fin. Nous recevons les soumissions de r\u00e9sum\u00e9s, les distribuons au comit\u00e9 d\u2019\u00e9valuation, et nous avisons les auteurs des r\u00e9sultats. C\u2019est un processus transparent et simple pour tous.<\/p>\n<\/div>\n\n

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S\u00e9lection de sites (ville et lieu)<\/h2>\n <\/div>\n

Quel est le meilleur endroit pour organiser vos futurs congr\u00e8s? Nous faisons le travail n\u00e9cessaire en fonction de la rotation de vos congr\u00e8s, nous assurons que les sites dans ces villes rencontrent les param\u00e8tres de votre programme, d\u00e9veloppons et faisons circuler les appels d\u2019offres, r\u00e9visons les soumissions et faisons des recommandations pour votre approbation.<\/p>\n<\/div>\n\n

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\n <\/span>\n

Galas, r\u00e9ceptions et \u00e9v\u00e9nements hors-site<\/h2>\n <\/div>\n

Quand votre programme requiert un changement de paysage, nous identifions des lieux hors-site uniques et faisons les arrangements n\u00e9cessaires pour tout ce dont vous aurez besoin : divertissement, transport, d\u00e9cor et restauration. Nous nous assurons que le tout se d\u00e9roule avec succ\u00e8s, de fa\u00e7on \u00e0 impressionner vos participants et commanditaires.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n

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Commandites pour un congr\u00e8s conjoint<\/h2>\n

L\u2019\u00e9tude de cas suivante d\u00e9montre notre approche strat\u00e9gique, les r\u00e9sultats des ventes de commandites et le niveau sup\u00e9rieur d\u2019attention aux d\u00e9tails et d\u2019expertise que nous amenons \u00e0 chaque projet.<\/p>\n <\/div>\n

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\n 6,700<\/span>\n

Participants<\/p>\n <\/div>\n

\n 300<\/span>\n

Exposants<\/p>\n <\/div>\n

\n 375<\/span>\n

S\u00e9ances<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

\n En savoir plus<\/a>\n T\u00e9l\u00e9chargez la version PDF (anglais)<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n \"\"\/\n <\/div>\n <\/div>\n
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Interpr\u00e9tation virtuelle<\/h2>\n

L\u2019histoire suivante met en valeur notre approche ax\u00e9e sur les solutions en ce qui a trait \u00e0 notre connaissance du march\u00e9 et \u00e0 notre habilet\u00e9 de recommander ce qu\u2019il y a de mieux \u00e0 nos clients.<\/p>\n <\/div>\n

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\n 40+<\/span>\n

Platformes virtuelles<\/p>\n <\/div>\n

\n 30<\/span>\n

Interpr\u00e8tes<\/p>\n <\/div>\n

\n 90<\/span>\n

S\u00e9ances<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

\n En savoir plus<\/a>\n T\u00e9l\u00e9chargez la version PDF (anglais)<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n \"\"\/\n <\/div>\n <\/div>\n
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Changer de cap\u00a0: vers le virtuel<\/h2>\n

Un congr\u00e8s m\u00e9dical et une exposition de trois jours et demi en pr\u00e9sentiel sont bouscul\u00e9s par la COVID-19, nous for\u00e7ant \u00e0 nous tourner vers le virtuel tout en faisant preuve de flexibilit\u00e9, d\u2019innovation et de d\u00e9termination.<\/p>\n <\/div>\n

\n
\n 2,000<\/span>\n

Participants<\/p>\n <\/div>\n

\n 800<\/span>\n

Conf\u00e9renciers<\/p>\n <\/div>\n

\n 130+<\/span>\n

S\u00e9ances<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

\n En savoir plus<\/a>\n T\u00e9l\u00e9chargez la version PDF (anglais)<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n
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