PRATIQUES DURABLES

La fonction d’organisateur de conférences professionnel (OCP) pose un défi : notre succès est touché non seulement par nos propres politiques, mais également par celles de nos clients et des fournisseurs qui travaillent en partenariat avec nous à l’échelle nationale pour exécuter leurs événements d’affaires.

Les considérations environnementales influencent nos politiques d’approvisionnement, nos sources de matériel brut, nos méthodes de production, notre consommation d’énergie et notre gestion des déchets, non seulement dans notre bureau, mais également à chaque endroit requis pour l’exécution des programmes de conférence de nos clients.

Dans la mesure du possible, nous encourageons nos clients à utiliser des tactiques durables dans la gestion de leurs conférences. Il y a de nombreuses raisons impératives de le faire, y compris les suivantes :

• Économies de coûts d’impression, d’expédition, d’achat de produits jetables ou non réutilisables et de distribution.
• Réduction des déchets : utiliser moins de papier et d’autres articles jetables permet de réduire l’enfouissement.
• Réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) : réduit l’empreinte de carbone de votre événement.
• Objectifs organisationnels cohérents : aide à souligner l’importance des initiatives durables que votre organisme peut avoir déjà en place au bureau, en les utilisant — et même en les annonçant — lors des événements à l’extérieur.
• Rehaussement de la marque : les organismes qui choisissent d’adopter une approche durable en matière de planification de conférences seront perçus favorablement par leurs clients et intervenants.
• Information : aide à informer les délégués et incite les fournisseurs et les responsables des lieux de réunions à faire la bonne chose. En définitive, nous bénéficions tous de notre expérience commune.