AVEZ-VOUS BESOIN D’UN OCP?
Est-ce que l’un des énoncés suivants éveille des souvenirs pour vous, votre équipe ou votre organisme?
- Nous sommes constamment distraits de notre objectif principal, soit le programme de conférence et le rendement du capital investi (RCI) des intervenants. Les tâches opérationnelles et la logistique liées aux conférences grugent notre précieux temps.
- Nous ne disposons pas du temps ou des ressources nécessaires pour préparer un plan stratégique en vue d’accroître la participation de délégués — ou de rehausser le salon — ou d’augmenter les recettes de commandites — encore moins pour le mettre en œuvre!
- L’équipe est tiraillée de toutes parts et responsable d’une vaste gamme de produits livrables — nous sommes dépassés.
- Lorsque la haute direction demande des données de conférence, nous n’avons jamais la bonne information à portée de la main.
- Chaque année, nous planifions la même conférence à un endroit différent — mais nous avons l’impression de repartir de zéro chaque fois.
- Applications mobiles — équipement audiovisuel — engagement des délégués — nous n’arrivons pas à rester au fait de tous les changements et mises à jour techniques.
- Les membres de l’équipe passent beaucoup trop de temps à l’extérieur du bureau à inspecter les lieux et à fournir des services de gestion de programmes sur place. Quelqu’un doit combler le vide au bureau et cela est toujours un point épineux.
- Les changements au programme ne sont pas toujours prévisibles.
- Les délégués ne fournissent pas la rétroaction habituelle; la participation diminue sans que nous sachions pourquoi.
- Nous ne disposons jamais de suffisamment de temps pour planifier nos conférences et nos événements.
- Nous sommes en pleine restructuration et ignorons quelle sera la structure définitive. Cependant, la conférence doit quand même avoir lieu.
- Nous présentons notre conférence de la même façon depuis des années. Il est grand temps de la moderniser, mais nous peinons à obtenir des appuis.